طراحی و ساخت کتابخانه در یک محیط اداری یکی از مهمترین کارها بعد از نصب پارتیشن اداری است. با وجود کتابخانه دیگر کتاب‌ها، برگه‌ها و فایل‌ها مکانی مجزا برای خود دارند. طراحی یک کتابخانه مدرن نه تنها باعث زیبایی و مرتب بودن شرکت می‌شود؛ بلکه اسناد و کتاب های مهم که باید در اختیار اکثر کارکنان قرار گیرد، از هرگونه آسیب در امان هستند. همچنین پرسنل به راحتی می‌توانند به این اسناد دسترسی داشته باشند.
در این مقاله به بررسی اهمیت وجود کتابخانه اداری و مزایای آن می‌پردازیم.
کتابخانه اداری و اهمیت استفاده از آن
از وسایل مهم و ضروری در هر اداره و شرکتی، کتابخانه است. کتابخانه ها در ابعاد و اشکال مختلفی طراحی و ساخته می‌شوند. همچنین این قابلیت را دارند که در دو نوع بدون درب و با درب ساخته شوند. به‌خاطر داشته باشید که نوع کاربرد کتابخانه در شرکت و اداره با خانه متفاوت است. در کتاب خانه های اداری معمولا اسناد و مدارک مهمی نگهداری می‌شود؛ از این رو معمولا کتابخانه های اداری با درب و قفل مخصوص هستند تا دسترسی هر فرد کنترل شود.
نحوه ست کردن مبلمان اداری با پارتیشن اداری
در هنگام خرید کتابخانه اداری چه نکاتی باید رعایت شود؟
کیفیت و مرغوبیت اولین نکته ای است که در هنگام خرید کتابخانه باید به آن توجه شود. اگر متریال مورد استفاده به اندازه کافی مرغوب نباشد، نمی‌توان از اسناد و مدارک در برابر گرد و خاک، رطوبت و… حفاظت کرد.
نکته بعدی این است که از خود بپرسید این کتابخانه در چه بخشی قرار است مورداستفاده قرار گیرد؛ وقتی به این سوال پاسخ دهید می‌توانید کتابخانه مناسبی را انتخاب کنید که با آن محل سازگار باشد.
بدون وجود یک کتابخانه، شرکت بدون نظم و آشفته به‌نظر می‌رسد؛ پس در انتخاب نوع آن دقت کنید!
به استحکام و مقاومت قفسه های کتابخانه توجه کنید. قفسه کتاب خانه باید بتواند کتب سنگین، فایل ها و یا اشیا سنگین را تحمل کند.
بهتر است رنگ و مدل کتابخانه را با نوع پارتیشن اداری و مبلمان اداری خود ست کنید و زیبایی چشمگیری را در محیط به‌وجود آورید.
فضای مورد استفاده را به دقت اندازه گیری کنید تا مشکلی در ابعاد نداشته باشید.
چرا باید از کتابخانه اداری استفاده کرد؟
- زیبایی محیط کار
- برقراری نظم
- دسترسی آسان به انواع مدارک و اسناد
- مانع از سردرگمی هنگام یافتن فایل‌ها
- افزایش جذابیت دکوراسیون اداری
- ضریب امنیت بالا
در طراحی کتابخانه چه اصولی باید رعایت شده باشد؟
فاصله طبقات یا همان قفسه های کتابخانه باید استاندارد باشد.
اگر می‌خواهید اسناد خاصی را دور از دید دیگران قرار دهید بهتر است کتابخانه ای را خریداری کنید که دارای درب و قفل باشد.
سقف و قفسه کتاب خانه باید بتواند وزن زیادی را تحمل کند.
اگر اسناد زیادی دارید بهتر است از کتابخانه اداری ای استفاده کنید که دارای قفسه های زیادی باشد.
انواع کتابخانه اداری
شرکت پارتیشن اداری پرچین
گروه تولیدی پارتیشن پرچین با کمک طراحان متخصص خود می‌تواند به شما در زمینه عملی کردن ایده های خود و طراحی دکوراسیون اداری کمک شایانی کند. برای این کار کافی است با پرچین تماس بگیرید و مشاوره تلفنی یا حضوری دریافت کنید.
